我校2015年研究生毕业典礼定于6月24日(星期三)举行，现就毕业活动的相关事项通知如下：
第一部分：6月24日（星期三）上午
一、集体乘车去番禺校区（各研究生培养单位将派车把毕业研究生送到番禺校区）
1、毕业研究生的班长务必组织本班已报名集体乘车的同学，提前达到乘车地点，按照车号有序乘车，过期不候。并请注意核实乘车同学的身份，如未报名乘车的同学，请自行搭乘其他交通工具，以免占了已报名同学的座位。
二、领取学位服
1、2012级全日制研究生学位服的领取：
（1）领取方式：以班级为单位，派代表领取（仅限于2012级全日制研究生）；
（2）领取时间：6月17-18日以及6月23-24日，截止至6月24日上午9；00；
（3）领取联系人：张臣福同学（手机号码15915707510）
（4）领取地点：番禺校区行政楼111会议室。
2、导师服及非应届毕业研究生学位服的领取：
（1）领取方式：以个人为单位领取。每套服装需缴纳200元的押金。待服装如数按时归还后将全额退还押金；
（2）领取时间：6月18日以及6月23-24日，截止至6月24日上午9；00；
（3）领取地点：番禺校区行政楼111会议室。
3.毕业研究生的班长组织好本班同学穿好学位服（可参考附件2：学位服着装规范及要求），于早上10：10前准时到达指定地点：（晴天）正门对着的广场，广场由北（旗杆）向南（校门）第1方队；（雨天）礼堂外进入第1方队。等待毕业照相的开始（排队要求：毕业博士生排成1列纵队；毕业硕士研究生分班排成7列纵队，共8列纵队，等候照相）；
三、毕业照相（时间10：15，照相地点：（晴天）正门对着的广场，国旗、校旗及图书馆建筑群为背景；（雨天）礼堂舞台）：
请研究生按照工作人员指引，在（晴天）正门对着的广场，国旗、校旗及图书馆建筑群为背景迅速集合参加集体照相，按照博士、博士与硕士、硕士的顺序分别合影1次。（如遇下雨，各位同学请在礼堂舞台迅速集合照相。按照博士、硕士1-4班、硕士5-7班的顺序分别合影1次。照相过程，请听从研究生院老师安排。
第二部分：6月24日（星期三）下午
一、毕业典礼及博士、硕士学位授予仪式（时间：13:00，地点：番禺校区礼堂）
1.时间：6月24日（星期三）下午13:00-16:30
2.地点：番禺校区礼堂
3.参加人员：学校领导、钟南山院士；学校各部处负责人；各学院党政主要领导；教师代表；毕业生研究生；部分毕业生家长。
4.议程：
（1）毕业典礼：
①升旗仪式，奏唱国歌
②宣读表彰优秀毕业生的决定
③授奖仪式
④毕业生代表讲话
⑤教师代表讲话
⑥校长讲话
（2）学位授予仪式：
①主持人宣布毕业典礼及学位授予仪式开始；
②主持人按序宣读学位获得者名单；
③学位获得者依序上主席台，与颁发证书的领导握手，向颁发证书的领导鞠躬致谢；
④颁发证书的学校领导将学位证书颁授给获得学位者，并将流苏(帽穗)从学生帽顶的右边移至左边；
⑤颁发证书的学校领导与学位获得者合影；
⑥学位获得者从主席台另一侧回到原座位。
二、毕业研究生离校前大会（时间：毕业典礼及学位授予仪式之后，地点：番禺校区礼堂）
（一）会议内容涉及到培养（毕业证和学位证的领取）、就业（报到证和暂缓就业的办理）、党员党组织关系的转接等重要事宜，请务必出席。
三、上交学位服
1、2012级1-4班硕士研究生：
（1）归还方式：以班级为单位，派代表归还（仅限于2012级全日制研究生）；
（2）归还时间：6月24日下午16:30之前，；
（3）归还地点：番禺校区行政楼111会议室；
（4）若不能按时归还，将影响第二天的毕业证和学位证的领取。
2、2012级博士研究生及2012级5-7班硕士研究生：
（1）归还方式：以班级为单位，派代表归还（仅限于2012级全日制研究生）；
（2）归还时间：6月24日下午20:30之前，；
（3）归还地点：越秀校区16栋511办公室；
（4）若不能按时归还，将影响第二天的毕业证和学位证的领取。
3、导师服及非应届毕业研究生学位服的归还：
（1）归还方式：以个人为单位领取。待服装如数按时归还后将全额退还押金；
（2）归还时间：6月24日16:30之前。
（3）归还地点：番禺校区行政楼111会议室。
四、集体乘车返回市区（（各研究生培养单位将派车把毕业研究生送回市区）
1.毕业研究生的班长务必组织本班已报名集体乘车的同学，提前达到乘车地点，按照车号有序乘车，过期不候。并请注意核实乘车同学的身份，如未报名乘车的同学，请自行搭乘其他交通工具，以免占了已报名同学的座位。
五、毕业活动及毕业聚餐（具体由研究生会统一通知）
第三部分：办理毕业离校手续
为了方便毕业生办理离校手续，请各位毕业生按照如下指引办理离校相关手续：
一、6月15日前，每位同学下载并打印“毕业研究生离校手续登记表”（附件2），按照表格的要求到医院所在科室和教学科办理相关手续（本部的研究生同学们可到所在科室和二级单位的研究生管理部门办理相关手续），并签名盖章；
二、6月22-26日，我院将毕业离校手续状态为“ⅹ”的研究生名单公布在我院网站。请每位同学自行上网查询自己离校手续办理状态。经查询，若有的毕业离校手续状态为“ⅹ”的，本人必须到相应部门办理离校手续；
三、6月25日（星期四）9:00-11:30，14:00-16:00，在番禺校区A1栋教学楼架空层，将会有财务处（含卡务中心）、保卫处、组织部，给各位同学办理户口、党组织关系、欠费事宜等手续，请各位毕业生自行前往相关部门办理。
四、6月25、26日（星期四、五）9:00-11:30，14:00-16:00在番禺校区行政楼111会议室，递交“离校手续登记表” 。离校系统状态全为“√”的学生，将可以在“离校手续登记表”中“研究生学院审核”一栏盖章并领取毕业证书和学位证书。
第四部分：领取毕业证书和学位证
一、时间：6月25、26日（星期四、五）（时间：9:00-11:30，14:00-16:00）
二、地点：番禺校区行政楼111会议室
三、只有办理完所有毕业离校手续，离校系统状态全为“√”的，才提交“离校手续登记表”并领取毕业证书和学位证书。
第五部分：其他
一、党员关系转移和党员暂缓就业办理：
（一）6月12日前能确认党组织关系去向者，请将个人的基本信息上报给本班的党小组长。待学校组织部打印好介绍信后，将发放给研究生院。我院将统一把介绍信发给同学。具体领取介绍信的时间请留意通知；
（二）6月12-24日才能确认党组织关系去向者，请在办理离校手续当天（6月25日），务必向组织部负责老师说明组织关系去向，当场开具党组织关系介绍信，在离校前将组织关系转出；
（三）6月25日以前不能确认党组织关系去向者，务必办理党员暂缓就业。办理方法：须先上交一份《广州医科大学暂缓就业毕业生党员联系卡》给研究生院学生管理负责老师。（特此说明：该表格电子版已放在研究生院网站“资料下载”，该表格必须手动填写，不允许打印，且表格中“固定电话”一栏必须填写，可以写父亲或母亲的手机号码）
（四）关于预备党员办理党员暂缓就业的问题：
由于考虑到预备党员需要按时转正等问题，要求办理暂缓就业的预备党员将党组织关系转到便于党员参加组织生活、便于党员交纳党费、便于党员管理，且对方党组织同意接受的地方，比如户籍所在地的党组织。所以预备党员的材料请跟着本人走，学院不给预备党员办理党员的暂缓就业。
附件1：2015年研究生毕业活动时间安排表
附件2：毕业研究生离校手续登记表
附件3：学位服着装规范及要求（请同学们参照）
1、学位帽：学位帽为方型黑色。戴学位帽时，帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
2、流苏：博士学位流苏为红色，硕士学位流苏为深蓝色，学士学位流苏为黑色，校长帽流苏为黄色。流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未授予学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主任或院长把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。
院长、学位评定委员会主任及委员（或导师）及已获学位者，其流苏均垂在所戴学位帽的左前侧中部。
3、学位袍：博士学位袍为红黑色相间，硕士学位袍为蓝、深蓝色相间，学士学位服为黑色，院长服为红色。穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
4、垂布：垂布为套头三角兜型，饰边处按文、理、工、医四大类分别标为粉、灰、黄、白颜色。
垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。垂布按授予学位的文、理、工、医四大类分别佩戴。
5、附属着装
内衣：应着白或浅色衬衫。男士系领带，女士可扎领结。
裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。
鞋子：应着深色皮鞋。
