接广东省教育厅通知,现开展我校2022年研究生国家奖学金评选工作,具体事项通知如下:
一、参评范围
(一)除当年10月份前毕业和超过学制年限的延期毕业生以外,目前所有全日制在读研究生,即2020级和2021级全日制在读研究生;
(二)定向、委培研究生参加国家奖学金评审,须与同学科其他研究生条件相当、标准一致。定向、委培研究生用于参加国家奖学金评审的科研成果之第一署名单位必须是广州医科大学;
(三)在我校就读期间已经获得过相应层次的研究生国家奖学金者,不得重复申报。
二、基本申请条件
参见《广州医科大学研究生国家奖学金管理办法》(广医大发[2018]114号)(附件1)
三、申请方法及材料提交
(一)申请方法:
如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件2)(可参考附件7模板)、《博士研究生研究生国家奖学金评分表》(附件3)《学术型硕士研究生国家奖学金评分表》(附件4)或《专业型硕士研究生国家奖学金评分表》(附件5)。
(二)材料提交时间和地点:
1、学生提交的各项材料须同时提交纸质版和电子版。
2、纸质版材料的上交时间:2022年9月8日(周四)9:00-11:30,14:30-16:30。
3、纸质版材料的上交地点:番禺校区行政办公楼1楼112会议室。
4、电子版材料(命名方式:学号+姓名+2022年研究生国家奖学金申请)在2022年9月8日(周四)下午4点前发送邮件至:gyyjs2013@163.com,过期不候。
(三)材料提交要求:
1、申请材料的纸质版需由申请人提交,电子版请按时发送到指定邮箱。
2、提交附件2《研究生国家奖学金申请审批表》(需双面打印)时,学生须按照模板(附件6)填写完整“评审情况”栏以上的各项材料(不包括“评审情况”栏)。其中,“推荐意见”由学生导师填写。
3、提交附件3-5时,学生需将具体信息填写到附表,并请务必将有效证明附上,否则将视无效处理。
4、表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替。
5、今年申报该奖项的研究生还须登录“广州医科大学研究生管理系统”,点击“过程管理”模块填报“参加学术会议做报告”情况,以及点击“学术研究成果”模块填报“发表的学术论文”“专利情况”,并按要求上传相关支撑材料。具体填报流程见附件7。
(四)特别说明:
1、在读期间获得过企业奖学金的研究生若申报同一层次阶段的国家奖学金,其参评企业奖学金所使用的“学业成果”和“获奖励、表彰情况”材料在国家奖学金申报时的加分均要乘以一定的系数。其中,博士要在原加分的基础上乘以六分之五,硕士要在原加分的基础上乘以四分之三。
2、论文要求:若英文文章已被接收但未刊出,请附上接收证明材料和正文的复印件各1份。若发表在北大中文核心期刊的中文文章已被录用但未刊出,请附上录用证明材料和正文的复印件各1份;发表在非北大中文核心期刊的中文文章必须要见刊,或者有校样稿。
3、成绩单要求:由于我院的研究生成绩系统已经开放,校外可以自行打印成绩,所以各位同学请提前打印成绩单。
4、凡担任二级培养单位学生干部的同学,须提交《担任二级单位学生干部证明》(模板见附件8)。
5、请各位同学按照各自培养类型,选择附件3-5对应的评分表认真填写。若由于学生本人填写错误,出现评分表的内容与后面支撑材料的内容不一致,而导致加分错误者,由本人负责。
四、工作要求
各基层培养单位和研究生需高度重视研究生国家奖学金评选工作,并相互通知符合参选要求的研究生按时提交申请,确保国家奖学金用于奖励特别优秀的研究生。
(联系人:练雯,办公电话:020-37103085)
广州医科大学研究生院
2022年7月15日