各基层培养单位、研究生:
接广东省教育厅通知,现开展我校2024年研究生国家奖学金评选工作,具体事项通知如下:
一、参评范围
(一)除2024级以外的全日制在读研究生。
(二)在我校研究生就读期间曾获得相应层次的国家奖学金的研究生,不得重复申报。
二、基本申请条件及名额分配
(一)基本申请条件:参见《广州医科大学研究生国家奖学金实施细则》(附件1)。
(二)名额分配:根据今年上级部门下达到我校的名额,以及《广州医科大学研究生国家奖学金实施细则》中对学术型硕士研究生和专业型硕士研究生的名额分配比例,今年我校研究生国家奖学金的名额为博士研究生10名,学术型硕士研究生34名,专业型硕士研究生23名。
三、评选方法
(一)部分基层培养单位自行开展临床医学、口腔医学专业型硕士研究生国家奖学金的评选
1、分配名额。按今年上级下达的名额比例和以下基层培养单位今年参评的在读临床医学、口腔医学专业型硕士研究生人数分配以下单位的临床医学、口腔医学专业型硕士研究生国家奖学金名额。具体名额分配如下:
基层培养单位 | 名额 |
附属第一医院(含呼研院) | 5 |
附属第二医院 | 3 |
附属第三医院 | 2 |
附属口腔医院 | 2 |
附属妇女儿童医疗中心 | 2 |
附属清远医院 | 1 |
2、制定方案。以上基层培养单位参考附件1、附件2和附件6,根据本单位实际情况制定本单位的研究生国家奖学金量化指标评选方案并将该方案于8月1日(周四)前报研究生院备案(盖章电子版扫描件提交邮箱gyyanjiushengguanli@gzhmu.edu.cn)。方案最终确定后,培养单位需通过适当方式将评选方案提前向研究生公布。
3、自行开展评选。以上基层培养单位组织本单位2022级和2023级临床医学、口腔医学专业型硕士,自行开展研究生国家奖学金的评选并在院内公示评选结果。
4、提交材料。评选公示无异议后于9月13日(周五)前将以下材料报研究生院审核确定(电子版压缩命名为“单位名称+2024年临床、口腔专业型硕士研究生国家奖学金”提交邮箱gyyanjiushengguanli@gzhmu.edu.cn;纸质版提交至番禺校区行政楼108室)。
材料包括:
(1)初定的获奖学生材料(包括附件3 研究生国家奖学金申请审批表和相关支撑材料)的纸质版和电子版(命名方式为学号+姓名);
2.初定的《2024年研究生国家奖学金初评汇总表(临床医学、口腔医学专业型硕士)》(附件10)电子版和盖章纸质版;
3.本单位研究生国家奖学金评审情况说明(包括评选标准、上交材料人数、评审情况和公示情况)电子版及盖章纸质版。
(二)研究生院统一开展评选
1、本参评学生的具体范围
除以上附属第一医院(含呼研院)、附属第二医院、附属第三医院、附属口腔医院、附属妇女儿童医疗中心、附属清远医院的临床医学、口腔医学专业型硕士研究生以外的全日制在读研究生。
2、填写申报材料
(1)填写《研究生国家奖学金申请审批表》(附件3)(可参考附件7模板)。
(2)按照申报人的培养类型,选择附件4-6对应的一个评分表填写,并附上证明材料。
3、提交申报材料
(1)学生提交的以下材料须包括纸质版和电子版:
①《研究生国家奖学金申请审批表》(附件3)(可参考附件7模板)。
②《研究生国家奖学金评分表》(按照申报人的培养类型选择附件4-6对应的一个评分表),并附上证明材料。
(2)纸质版材料的上交时间: 9月5日(周四)9:00-11:30,14:30-16:30。
(3)纸质版材料的上交地点:番禺校区行政办公楼1楼112会议室。
(4)电子版材料上交方式:电子版材料命名为 “学号+姓名+2024年研究生国家奖学金申请”在9月5日(周四)下午16:30前发送邮件gyyjs2013@163.com,过期不候。
4、具体要求:
(1)在读期间获得过企业奖学金的研究生若申报同一层次阶段的国家奖学金,其参评企业奖学金所使用的“学业成果”和“获奖励、表彰情况”材料在国家奖学金申报时的加分均要乘以一定的系数。其中,博士要在原加分的基础上乘以六分之五,硕士要在原加分的基础上乘以四分之三。
(2)论文要求:若英文文章已被接收但未刊出,请附上接收证明材料和正文的复印件各1份。若发表在北大中文核心期刊的中文文章已被录用但未刊出,请附上录用证明材料和正文的复印件各1份;发表在非北大中文核心期刊的中文文章必须要见刊,或者有校样稿。
(3)提交附件3《研究生国家奖学金申请审批表》(需双面打印)时,学生须按照模板(附件7)填写完整“评审情况”栏以上的各项材料(不包括“评审情况”栏)。其中,“推荐意见”由学生导师填写。
(4)各位申报人按照本人的培养类型,选择附件4-6对应的一个评分表填写,并附上有效证明材料。若出现评分表的内容与后面支撑材料的内容不一致,而导致加分错误者,由本人负责。
(5)表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替。
(6)今年申报该奖项的研究生还须登录“广州医科大学研究生管理系统”,点击“过程管理”模块填报“参加学术会议做报告”情况,以及点击“学术研究成果”模块填报“发表的学术论文”“专利情况”,并按要求上传相关支撑材料。具体填报流程见附件8。
(7)凡担任二级培养单位学生干部的同学,须提交《担任二级单位学生干部证明》(模板见附件9)。
四、工作要求
各基层培养单位和研究生需高度重视研究生国家奖学金评选工作,并相互通知符合参选要求的研究生按时提交申请,确保国家奖学金用于奖励特别优秀的研究生。
(联系人:练雯、亓晓晴,办公电话:020-37103085)
广州医科大学研究生院
2024年7月16日