全体研究生毕业生：

根据省教育厅就业与档案管理相关规定及我校工作安排，现就毕业生去向填报、档案核对寄送、信息变更、调档、就业调研等工作通知如下：

一、关键时间节点

    （一）档案信息核对窗口期：即日起—6 月 25 日

    6 月 25 日截止档案信息核对。请在此前完成双平台档案及毕业去向信息核对。6 月 26 日，学校导出省就业平台档案地址数据，移交邮政打印档案 EMS 面单。

（二）档案面单导出、EMS 制单：6 月 26 日

学校统一提取毕业生档案地址，交由邮政打印档案专用密封面单。6 月 26 日后不再批量修改档案寄送地址。

以下接收档案地必须开具档案接收函，请于 6 月 26 日前将标注姓名、学号的纸质材料交至番禺校区研究生院 109 室梁老师。

1.佛山就业（佛山生源免办）：佛山人才网

2.广东省人才局、广州荔湾档案接收：粤省事小程序

3.湖南就业、湖南生源、湖南人社接收档案（医院直收档案免办）：智慧人社小程序

（三）档案系统锁定、统一寄递：6 月 28 日—7 月 6 日

该时段关闭档案信息修改通道，学校统一批量寄送档案；7 月 7 日恢复线上档案信息修改权限。

（四）毕业去向动态更新周期：6 月 30 日—12 月 31 日

升学、换工作、出国等去向发生变动，须在 3 日内同步更新省、国家双平台信息，确保档案地址与实际状态匹配；未及时更新导致档案错寄的，责任由本人承担。

（五）定向生线下领档时间：7 月 1 日—7 月 3 日（每日 9:00-11:00、14:30-16:30）

定向生持有效证件到研究生院 109 室现场领取档案，不参与统一 EMS 寄送，领档后自行将档案交至定向单位人事科。

（六）就业满意度调研：10 月—11 月

省教育厅委托第三方开展线上问卷调研，调研结果作为高校办学评价、就业考核、人才补贴、政审的核心依据，问卷将通过短信、校园公众号、班级群推送，请全体毕业生如实完整填写。

二、双平台填报操作规范（全省统一要求，两平台均需完成）

    （一）《广东大学生就业创业》小程序（档案寄送唯一数据源）

1. 6 月 25 日前完成毕业去向登记、档案去向转递核对，按就业、升学、出国分类上传佐证材料。

2. 更换工作、考博、出国留学等去向变动，须同步更新【毕业去向登记】与【档案去向转递】，保证档案地址与实际情况一致。

3. 档案寄出后定期查看【档案去向转递】模块 EMS 物流及签收记录。档案关系政审、考编、落户、职称评定等业务，若出现物流停滞、快件退回、签收异常，请立即联系研究生院。因本人未及时查询处置造成档案滞留、错投，影响后续办事的，责任自负。

    （二）“国家大学生就业服务平台”公众号/官网

1. 操作要求：省级小程序信息审核同步完成（约 3 日）后，方可登录操作。

2.操作入口：公众号底部【毕业生】板块，登录学信网账号完成去向确认、档案信息二次核验。

3.重要提示：平台登记信息永久存入个人就业档案，是就业统计、人才补贴发放的依据。

    三、档案地址填写规范

1. 未就业或单位无存档权限：档案寄至生源地区县级人社局；

2. 已就业：档案地址与电子就业协议备案地址保持一致；

3. 国内升学：填写录取院校官方档案接收地址；

4. 出国留学：档案统一转回生源地人社局。

    四、学校档案转递流程

1. 校内装订学位审批表、毕业生登记表、成绩单等全套档案材料；

2. 从省就业创业平台提取小程序备案的档案寄送地址；

3. 6 月 26 日统一移交邮政打印档案专用 EMS 面单；

4. 档案加盖密封章，通过高校档案专线 EMS 公对公寄送；

5. 物流单号同步录入小程序后台；

6. 毕业生在小程序查询物流及签收状态，建议截图留存备查。

    五、档案调档流程（档案存放生源地后）

1. 毕业生落实具备档案保管资质的新单位，由新单位出具正式调档函；

2. 新单位以 EMS 公对公邮寄调档函至档案托管机构；

3. 托管单位收到调档函后，通过机要或档案专线 EMS 转递档案至新单位。

    六、官网填报指引链接

1.2026 届毕业生省、国家双系统去向登记确认通知：https://yjs.gzhmu.edu.cn/info/1004/39192.htm

2. 电子就业协议网签及去向登记办事指南：https://yjs.gzhmu.edu.cn/info/1004/3967.htm

3. 毕业去向登记指南：https://yjs.gzhmu.edu.cn/info/1004/37052.htm

4. 研究生档案相关说明：https://yjs.gzhmu.edu.cn/info/1004/7450.htm

    七、重要提醒

1. 人事档案属于重要个人人事材料，严禁私自拆封、个人随身携带流转。

2. 逾期未核对档案地址、去向变动未及时更新平台信息、档案寄出后长期不跟踪物流，导致档案错寄、退回、遗失、无法归档，影响入职、升学、政审等业务的，后果由本人自行承担。

3. 档案物流、签收状态以“广东大学生就业创业”小程序数据为准，物流异常请第一时间联系研究生院。

4. 省、国家双平台信息必须完全一致，更新一处需同步修改另一处；仅修改单一平台会造成数据冲突，影响档案派送。

5. 更换工作、考取博士、调整出国计划等去向变更，需在 3 日内同步更新双平台档案地址，不得延后至调档时修改。

6. 档案存放生源地后办理调档，仅接受新单位公对公邮寄调档函。

7. 出国、灵活就业、暂未就业毕业生档案存放生源地人才中心，请每年留意存档通知并按期登记，避免档案失效。